プライバシーポリシー

個人情報保護方針について

1.個人情報保護方針

マルホ発條工業株式会社(以下、「当社」といいます)は、個人情報の重要性を理解し、「個人情報の保護に関する法律」などの関係法令に基づき、個人情報を適切に取扱います。また、特定個人情報につきましては、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」などに基づき、適切に取扱います。

1)個人情報の収集について

当社は、個人情報を適法かつ適切な方法により収集します。特に要配慮個人情報の収集は細心の注意を払い、あらかじめご本人の同意を得て行います。また、その利用目的は、できる限り明確に定め、公表または通知します。

2)個人情報の利用について

当社は、個人情報を、あらかじめご本人の同意を得た場合、または関係法令により例外的に認められた場合を除き、公表または通知しました利用目的の範囲で利用します。

3)個人情報の第三者への提供について

当社は、関係法令により例外的に認められた場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示または提供しません。特に外国の第三者(子会社、関連会社を含む)への提供は、あらかじめ、その旨明確にしたうえでご本人の同意を得て行います。また、個人データを第三者に提供した場合は、その記録を作成します。

また、開示または提供する場合、個人情報の保護を確保するための措置が相手方でも講じられるよう努めます。

4)個人情報の正確性の確保について

当社は、個人情報を、利用目的の達成のために、可能な限り正確かつ最新の状態で保有するよう努めます。

5)個人情報の安全管理措置について

当社は、個人情報に関する不正アクセス、漏えい、滅失、破壊または改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全対策を講じます。

6)個人情報の開示・訂正等について

当社は、個人情報について、ご本人から開示・訂正等を求められた場合、ご本人であることを確認させていただいたうえで、関係法令に則り、誠意をもって適切に対応します。

7)苦情処理について

当社は、個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情に対し、誠意をもって適切に対応するよう努めます。

8)個人情報に関する管理体制の継続的改善について

当社は、個人情報に関する管理体制を適宜見直し、改善するよう努めます。

マルホ発條工業株式会社
代表取締役 今井良平

2.当社の保有する個人情報の取扱いについて

1)当社の保有する個人情報の利用目的について
(1)当社と取引・契約関係がある会社の役職員、当社が主催・共催する展示会への来場者および不動産業者等の個人事業者ならびにコンサルタントの方に関する個人情報の利用目的
  1. 取引・契約の履行、およびそれに付随する連絡・情報提供
  2. 当社製品・サービスに関する提案・情報提供
  3. 当社製品の製造業者・販売業者等への連絡・提供
  4. 支払調書作成事務等の個人番号関係事務、官公庁への届出・報告
(2)医療関係者、医療機関または研究機関に所属されている方に関する個人情報の利用目的
  1. 当社製品の適正使用に関する情報の提供・収集
  2. 当社製品の品質、安全性または有効性に関する情報の提供・収集
  3. 医療分野における調査・研究
  4. 当社が主催、共催または後援する研究会等の案内
  5. 医療機器の臨床試験等の依頼および実施、ならびにそれに付随する業務
  6. 当社製品の製造業者・販売業者等への連絡、提供
  7. 官公庁への届出・報告
(3)当社にお問い合わせいただいた方に関する個人情報の利用目的
  1. ご相談・ご連絡等の内容の検討、調査および対応
  2. 当社製品の製造業者・販売業者等への連絡、提供
(4)採用応募者等の方に関する個人情報の利用目的
  1. インターシップ・採用試験の連絡、採否の検討、ならびにそれに付随する業務
(5)従業員(役員、社員、顧問、契約社員、パートタイマー、派遣社員等)、元従業員およびそれらの家族の方に関する個人情報の利用目的
  1. 勤務、給与・賞与の支払い、人事・評価、労務管理、能力開発、福利厚生、安全衛生等の管理業務
  2. 子会社および関連会社等への連絡、提供
  3. 健康保険・厚生年金保険加入事務等の個人番号関係事務、健康保険組合への連絡、提供
  4. 源泉徴収票作成等事務等の個人番号関係事務、官公庁への届出・報告
(6)上記(1)から(5)の利用目的の達成において必要となる業務委託、第三者提供、共同利用

3.共同利用する個人データについて

当社は、当社の保有する個人情報の利用目的の範囲で、以下のとおり、当社の子会社・関連会社と従業員(役員、社員、顧問、契約社員、パートタイマー、派遣社員等)、元従業員およびそれらの家族の方(以下、あわせて「従業員等」といいます)に関する個人情報を共同利用します。

(1)共同利用する個人データの種類および項目
  • 従業員等の氏名、住所、電話番号、性別、生年月日
(2)共同利用する者の範囲
  • 当社および当社の子会社、関連会社
(3)共同利用する目的
  • 従業員等の勤務、給与・賞与の支払い、人事・評価、労務管理、能力開発、福利厚生、安全衛生等の管理業務を適正に実施するため
(4)共同利用する個人データの管理責任者の氏名または名称
  • マルホ発條工業株式会社
(5)開示、訂正、利用停止等のご請求の手続き
  • マルホ発條工業株式会社 総務部にお問い合わせください。

4.開示等ご請求の手続きについて

保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、消去、利用停止、提供停止のご請求は、マルホ発條工業株式会社 総務部にお問い合わせください。

5.お問い合わせについて

当社が取扱います個人情報に関する苦情、その他のお問い合わせは、マルホ発條工業株式会社 総務部までご連絡ください。

お問い合わせ窓口 

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