プライバシーポリシー

個人情報の保護について

1.プライバシーポリシー

マルホ発條工業株式会社(以下、「当社」といいます)は、人権尊重の理念のもと、個人情報保護の重要性を理解し、「個人情報の保護に関する法律」などの関係法令に基づき、個人情報を適法かつ適正に取扱います。また、当社は、個人情報を外国で取扱う際には各国で適用される関係法令を遵守し、これらの関係法令と本プライバシーポリシーが矛盾・抵触する場合には、これらの関係法令を優先します。

なお、個人番号および特定個人情報につきましては、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」などの関係法令に基づき、適法かつ適正に取扱います。また、クッキーにつきましては、本ウェブサイト「Mnet会員サービス・利用規約」に記載の内容をご確認ください。

1)個人情報の収集について

当社は、個人情報を適法かつ適正な方法により収集します。特に要配慮個人情報の収集は細心の注意を払い、あらかじめご本人の同意を得て行います。また、その利用目的は、できる限り明確に定め、公表または通知します。

2)個人情報の利用について

当社は、個人情報を、あらかじめご本人の同意を得た場合、または関係法令により例外的に認められた場合を除き、公表または通知しました利用目的の達成に必要な範囲で利用します。

3)個人情報の第三者への提供について

当社は、関係法令により例外的に認められた場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示または提供しません。特に外国の第三者(子会社、関連会社を含む)への提供は、あらかじめ、その旨明確にしたうえでご本人の同意を得て行います。また、個人データを第三者に提供した場合は、その記録を作成します。

なお、第三者に個人情報を開示または提供する場合、当該第三者においても個人情報の保護を確保するための措置が講じられるよう努めます。

4)個人情報の正確性の確保について

当社は、個人情報を、利用目的の達成のために、可能な限り正確かつ最新の状態で保有するよう努めます。

5)個人情報の安全管理措置について

当社は、個人情報に関する不正アクセス、漏えい、紛失・滅失、破壊または改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全対策を講じます。そのための措置として、個人情報管理責任者を置き、適切な組織体制、規定類を整備するとともに、役員および従業員に対して教育を行います。

6)保有個人データの開示・訂正等について

当社は、保有個人データについて、ご本人から開示・訂正・利用停止・消去等を求められた場合、ご本人であることを確認させていただいたうえで、関係法令に則り、誠意をもって適切に対応します。

7)苦情処理について

当社は、個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情に対し、誠意をもって適切に対応するよう努めます。

8)個人情報に関する管理体制の継続的改善について

当社は、個人情報に関する管理体制を適宜見直し、情報セキュリティの向上に努めます。

マルホ発條工業株式会社
代表取締役 岩瀬 邦宏

2.当社の保有する個人情報の取扱いについて

1)当社の保有する個人情報の利用目的について

当社は、当社の定款に定める事業遂行のため、以下の利用目的の達成に必要な範囲(これに付随関連する目的を含む)において個人情報を利用します。

(1)当社と取引・契約関係がある会社の役職員、当社が主催・共催する展示会への来場者および不動産業者等の個人事業者ならびにコンサルタントの方に関する個人情報の利用目的
  1. 取引・契約の履行、およびそれに付随する連絡・情報提供
  2. 当社製品・サービスに関する提案・情報提供
  3. 当社製品の製造業者・販売業者等への連絡・提供
  4. 支払調書作成事務等の個人番号関係事務、官公庁への届出・報告
(2)医療関係者、医療機関または研究機関に所属されている方に関する個人情報の利用目的
  1. 当社製品の適正使用に関する情報の提供・収集
  2. 当社製品の品質、安全性または有効性に関する情報の提供・収集
  3. 医療分野における調査・研究
  4. 当社が主催、共催または後援する研究会等の案内
  5. 医療機器の臨床試験等の依頼および実施、ならびにそれに付随する業務
  6. 当社製品の製造業者・販売業者等への連絡、提供
  7. 官公庁への届出・報告
(3)当社ホームページをご利用の方に関する個人情報
  1. 当社製品・サービスに関する提案・情報提供
  2. 販売活動、マーケティング戦略立案等のための情報収集・分析
  3. 採用選考活動の検証・分析および将来の採用選考活動の参考
  4. アンケート調査への協力依頼
(4)当社にお問い合わせいただいた方に関する個人情報の利用目的
  1. ご相談・ご連絡等の内容の検討、調査および対応
  2. 当社製品の製造業者・販売業者等への連絡、提供
(5)採用応募者(内定者を含む)等の方に関する個人情報の利用目的
  1. 企業情報の提供、インターンシップ・採用試験の連絡、採否の検討・決定および連絡、ならびにそれに付随する業務
  2. 採用選考活動の検証・分析および将来の採用選考活動の参考
(6)従業員(役員、社員、顧問、契約社員、パートタイマー、派遣社員等)、元従業員およびそれらの家族に関する個人情報の利用目的
  1. 勤務、給与・賞与の支払い、人事・評価、労務管理、能力開発、福利厚生、安全衛生等の管理業務
  2. 親会社、国内外の子会社・関連会社、マルホグループ社員持株会、公益財団法人京都中小企業振興センターおよび保険会社(確定拠出年金、団体長期障害所得補償保険等)等への連絡、提供
  3. 健康保険・厚生年金保険加入事務等の個人番号関係事務、健康保険組合への連絡、提供
  4. 源泉徴収票作成等事務等の個人番号関係事務、官公庁への届出・報告
(7)上記(1)から(6)の利用目的の達成において必要となる業務委託、第三者提供、共同利用
2)個人番号および特定個人情報の利用目的

当社は、以下に記載する利用目的の範囲で、個人番号および特定個人情報を利用します。

給与所得・退職所得に関する書類作成および届出事務
報酬、料金等に関する支払調書作成および届出事務
不動産の使用料等に関する支払調書作成および届出事務
雇用保険に関する書類作成および届出事務
健康保険に関する書類作成および届出事務
厚生年金に関する書類作成および届出事務
財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する書類作成および届出義務

3)仮名加工情報の取得と利用

当社は、適法かつ適正な方法により仮名加工情報を収集し、公表または通知した利用目的の達成に必要な範囲で利用します。また、利用目的を変更する必要が生じた場合は、変更後の利用目的を公表します。なお、関係法令により例外的に認められた場合を除き、仮名加工情報を第三者に開示または提供しません。

3.共同利用する個人データについて

当社は、当社の保有する個人情報の利用目的の範囲で、以下のとおり、当社の親会社、国内外の子会社・関連会社、マルホグループ社員持株会と従業員(役員、社員、顧問、契約社員、パートタイマー、派遣社員等)、元従業員およびそれらの家族(以下、あわせて「従業員等」といいます)に関する個人情報を共同利用します。

(1)共同利用する個人データの種類および項目
  • 従業員等の氏名、住所、電話番号、性別、生年月日、入社年月日、家族情報、学歴、職歴、所属、勤務地、役職、電子メールアドレス、人事・労務記録、その他利用目的の達成に必要な項目
(2)共同利用する者の範囲
  • 当社および当社の親会社、国内外の子会社・関連会社
(3)共同利用する目的
  • 従業員等の勤務、給与・賞与の支払い、人事・評価、労務管理、能力開発、福利厚生、安全衛生等の管理業務を適正に実施するため
(4)共同利用する個人データの管理責任者の氏名または名称等
  • マルホ発條工業株式会社
    (住所、代表者の氏名は本ウェブサイトの「会社案内」に記載のとおり)
(5)開示、訂正、利用停止等のご請求の手続き
  • 5のお問合せ窓口にお問い合わせください。

4.保有個人データに関する事項の公表

1)個人情報保護取扱事業者の名称等

マルホ発條工業株式会社
(住所、代表者の氏名は本ウェブサイトの「会社案内」に記載のとおり)

2)保有個人データの安全管理措置

当社は、個人データについて、以下のとおり不正アクセス、漏えい、紛失・滅失、破壊または改ざん等の防止のため適切な管理措置を講じています。また、個人データの取扱いを第三者に委託する場合は、当該個人データの安全管理が図られるよう、委託先に対する適切な監督を行います。

(1)基本方針の策定
  1. 個人データの適法かつ適正な取扱いを確保し、お問い合わせまたは苦情処理の窓口をお知らせするため、本ポリシーを定めています。
(2)個人データの取扱いに関わる規定の整備
  1. 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとの取扱方法等について規定を作成しています。
(3)組織的安全管理措置
  1. 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業員等および当該従業員等が取扱う個人データの範囲を明確にしています。
  2. 関係法令や社内規定に違反している事実または兆候を把握した場合の報告体制を整備しています。
  3. 個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。
(4)人的安全管理措置
  1. 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者等に定期的に教育を実施しています。
  2. 個人データの秘密保持に関する事項を就業規則等に定めています。
(5)物理的安全管理措置
  1. 権限を有しない従業員等による個人データの閲覧を防止する措置を実施するよう努めています。
  2. 個人データを取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じています。
  3. 個人データを取扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しない措置を実施しています。
(6)技術的安全管理措置
  1. アクセス制御を実施して、担当者および取扱う個人データの範囲を限定しています。
  2. 個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
  3. 個人データを取扱う情報システムについてクラウドサービス等の外部サービスを利用する場合は、選定にあたり情報セキュリティに係る認証取得事業者等、安全性、信頼性を確認しています。
(7)外的環境の把握
  1. 個人データを保管している各国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置に努めています。
3)開示等ご請求の手続きについて

保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加・消去、利用停止、提供停止、および第三者提供記録の開示のご請求は、当社所定の書類に必要事項をご記入の上、当社所定の郵便切手(手数料)を同封し、5のお問合せ窓口に郵送にて行ってください。詳細につきましてはお問合せ窓口にお問い合わせください。

5.苦情・ご相談・お問い合わせについて

当社が取扱います個人情報に関する苦情、ご相談その他のお問い合わせは、以下のお問合せ窓口までご連絡ください。

(お問合せ窓口)
〒621-0015
京都府亀岡市吉川町吉田岩の上12番1号
マルホ発條工業株式会社 総務グループ総務チーム
電話番号:0771-22-1123(代表)
受付時間:9時~12時、13時~17時
(土日・祝日、年末年始、その他の当社休日は除く)

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